EN
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Contents
HP Customer Care (Service and Support) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Printer Basics
Getting to Know the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Printer Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Windows Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Software for Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
HP JetSend (Web - Windows 9x/NT 4.0/Millennium only) . . . . 14
Macintosh Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Software For Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Software for Networked Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Software Installation Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Control Panel Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Button Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Printing with the Fast Infrared Port (Wireless Printing) . . . . . . . . . 24
Wireless Printing Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Interface Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Accessories and Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2 Printing Tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Purchasing Paper and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Media Input Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Tray 1 Media Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Tray 2 and Optional 250-sheet Tray 3 Paper Sizes . . . . . . . . . 34
Optional 500-sheet Tray 3 Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Loading Media into Tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Loading Media into Tray 2 or Optional 250-sheet Tray 3 . . . . . . . . 37
Loading Media into Optional 500-sheet Tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Media Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Printing on Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Printing on Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Printing on Custom-Sized Media or Cardstock. . . . . . . . . . . . . 45
Printing on Both Sides of Paper (Duplexing) . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing on Letterhead or Preprinted Forms . . . . . . . . . . . . . . . 49
Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
