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D-31 June 2002 i
Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Electronic Imaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Record Classification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Storage Hazards and Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fire Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Storage Vaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Cabinets and Safes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Effects of High Temperatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Water Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Effects of High and Low Relative Humidities . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
High Humidity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Low Humidity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Molecular Sieves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Humidity Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Air Conditioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Moisture-Tight Containers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Humidification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fungus Growth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Microscopic Blemishes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Toning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Chemical Contamination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Composition of Enclosure Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Plastic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Metal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adhesive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Printing Inks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Theft Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Processing for Permanence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Silver-Gelatin Films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fixing Baths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Washing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Squeegees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Drying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Washing Aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Residual Hypo Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Residual Silver Compound Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Protective Coatings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12